pessoas analisando gráficos

Administração de condomínios: Benefícios em contratar uma empresa especializada

Uma boa administração de condomínios requer muita dedicação dos síndicos. Afinal é sobre esses profissionais que recaem todas as atribuições burocráticas da gestão. Em paralelo, ainda cabe aos síndicos zelar pelo bom convívio entre os moradores e dessa forma resolver conflitos de todo tipo.

Diante de uma possível sobrecarga de trabalho e para garantir a qualidade da gestão, muitos condomínios têm contratado administradoras especializadas. Afinal, essas empresas oferecem serviços que resultam em diversos benefícios. Se você quer saber quais são eles, confira mais a seguir.

O papel da administradora

Antes de abordar os benefícios da contratação de uma administradora de condomínios, certamente é importante entender o papel que ela exerce na gestão. Essas empresas ficam responsáveis por questões burocráticas e estritamente administrativas, das finanças a gestão dos funcionários. Assim, podem ser atribuições das administradoras:

  • Gestão de recursos humanos, financeira e jurídica do condomínio
  • Controle do pagamento das taxas condominiais
  • Gerenciamento de documentos
  • Gestão dos equipamentos de segurança
  • Gerenciamento de contratos dos fornecedores
  • Suporte para realização das assembleias

Vale ressaltar que todo o trabalho realizado pelas administradoras precisam ser supervisionados pelos síndicos. Dessa forma as empresas não devem atuar de forma independente.

Empresas especializadas em administração de condomínios podem reduzir gastos

Ao contrário do que muitos imaginam o serviço de uma administradora de condomínios não é um gasto a mais, mas sim um investimento que, inclusive, pode reduzir as contas. Em geral essas empresas coordenam o pagamento das taxas condominiais, controlando melhor os índices de inadimplência.

Por contar com profissionais especializados em finanças, as administradoras também fazem um gerenciamento mais eficiente do fundo de reservas do condomínio. Além disso, possuem melhor condição de avaliar a contratação de serviços, evitando gastos desnecessários.

Contribuem para uma melhor organização

Certamente a organização é fundamental para uma administrativa bem-sucedida. Dessa forma as empresas especializadas em gestão de condomínios podem contribuir neste sentido, reunindo e armazenando as contas, documentos das assembleias, entre outros.

Esse apoio na organização é fundamental para o síndico, pois ele deve prestar contas aos moradores de todas as atividades do condomínio.

Melhora na gestão de funcionários

As administradoras de condomínio podem contribuir e muito com a gestão de funcionários/colaboradores. A começar pela formação de equipe, baseada na contratação de profissionais realmente qualificados para cada função.

Essa empresa também ficará responsável pelo monitoramento das atividades dos colaboradores – esquema de folgas, rodízios, férias –  assim como o pagamento de salários, entre outros encargos.

Administradoras garantem mais segurança jurídica aos condomínios

Como as administradoras de condomínios contam com profissionais especializados na área jurídica, um dos grandes benefícios da contratação dessas empresas é justamente o respaldo legal. Assim elas podem ser fundamentais no fechamento de contratos, controle da inadimplência e possíveis processos contra o condomínio.

Contar com esse serviço é de grande importância para que o condomínio não tenha que arcar com prejuízos futuros.

Aqui mostramos alguns dos benefícios da contratação de uma empresa especializada em administração de condomínios. Entre eles está o apoio na gestão de funcionários, a redução de gastos, melhor organização de documentos para prestação de contas e assessoria jurídica. Vale ressaltar a importância de fazer uma pesquisa de mercado para fechar negócio com uma empresa de referência no mercado.

Depois de saber sobre os benefícios de investir em uma empresa de gestão de condomínios, confira outras dicas de administração

 

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *